概述
THINKING文件管理是企業級管理方案。它允許使用者從任何時間、 任何地方和任何設備檢索文檔。無需在工作站上安裝軟件。您只需要用web 瀏覽器進入線上服務。
文件管理是由微軟雲端服務提供的 web 應用程式。它保證 99.9%的正常執行線上的服務。你不需要擔心伺服器當機,硬體問題或資料丟失。它提供了企業級的安全存儲和資料訪問。微軟是世界級的行業標準,其中包括 ISO 27001、 歐盟模式條款、 HIPAA-BAA 和 FISMA,符合標準,它由協力廠商審計核實。
詳細資料
THINKING文件管理引入了新的方法來跟蹤和存儲電子文檔 / 圖像檔, 令您更高效率地完成工作,因為它提供了一個組織平台共用資訊和團隊中一起工作。
- 中繼資料: 託管中繼資料控制項允許使用者鍵入一個值或選擇一個值,通過分層移動與該列關聯的詞集。
- 版本控制是有好處的,當幾個人一起緊密地計畫專案工作,或當資訊經過幾個階段的發展和審查。每次修改文件的存檔過程中,都能自動保存一份,甚至以還原以前的版本。
- 許可權是指定一個實體 (如使用者或組的名稱) 和什麼該實體允許或不允許做 (如讀取、 編輯或刪除共用資料夾中的檔) 的設置。
- 提醒: 通知您關於最新的消息,通知您有關未讀資訊或通知您有關您發送的消息的狀態。
與其他檔案分享軟件的比較
特點 | 共享檔案 | Thinking 文件管理 | S..Drive | D..Drive |
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共用檔案 | | | | |
層次結構中的資料夾 | | | | |
存取控制 | | | | |
中繼資料 | | | | |
版本控制 | | | | |
編輯鎖定 | | | | |
任何地方的訪問 | | | | |
警報 | | | | |
搜索 | 預設系統搜尋 | | | |
批准 | | | | |
工作流集成 | | | | |
管理政策 | | | | |
日曆 | | | | |
公告 | | | | |
特點
更容易檢索您的文檔
更容易審計文檔的用法
更易於搜索文檔
不需要的伺服器
履行政府法規遵從性
企業標準
保證的 99.9%正常執行時間
價目表
基本計劃 - HK$ 2,500
- 線上文件庫包括: 1x主網站
- 工作範圍:
- 配置基本檔結構和許可權設置 (設置許可權 (成員、 訪客和擁有者) 只限於每個部門網站級別上)
- 10 GB 存儲空間
- 不包括Microsoft SharePoint 線上Plan 1 — 每個使用者每月 HK $39 (最少訂閱 1 年合約)
進階計劃 - HK$ 8,000
- 線上文件庫包含: 1 x 主網站 、 4 x 子網站
- 工作範圍:
- 啟動工程會議和現場檢查
- 確定公司結構
- 設置 SharePoint 線上主網站和新聞部網站 (最多4子網站)
- 建立使用者帳戶和組別
- 配置基本檔結構和許可權設置 (設置許可權 (成員、 訪客和擁有者)只限於每個部門網站級別上)
- 10 GB 存儲空間
- 不包括Microsoft SharePoint 線上Plan 1 — 每個使用者每月 HK $39 (最少訂閱 1 年合約)